一、计量器具技术档案
      1.计量标准技术档案
      每建立一项计量标准，至少应包含以下内容:(1)计量标准合格证书；(2)检定系统框图；(3)建立计量标准技术报告；(4)计量标准稳定性考核记录；(5)计量标准测量重复性考核记录；(6)计量标准器及主要配套设备历年检定证书；(7)计量标准履历书；(8)计量标准操作程序；(9)被检计量器具计量检定规程(现行)；(10)标准器及主要配套设备说明书；(11)相配套的检定原始记录；(12)计量标准更换申报表；(13)计量标准考核(复查)申请表；(14)检定人员证件；(15)计量标准的量值比对和能力验证记录；(16)计量标准的维修记录等。
      2.自检计量器具的原始记录档案
      针对企业自己建立的计量标准，组织计量检定人员自行检定的计量器具，按照不同计量器具检定规程的要求填写的计量检定记录，要按照所检计量器具的类别或种别进行分类，按照月份装订成册，至少保存2个检定周期的计量器具检定的原始记录。
      3.计量器具抽检记录档案
为确保量值传递准确可靠，更好地为生产创优、低耗和经济考核服务，并考核计量检定人员的工作质量需要，对本企业自检的计量器具，制定年、季度抽检计划，由计量室在检定周期内对使用中的计量器具进行不定期的抽检，对各类计量器具抽检要以检定规程及技术文件的规定要求为依据，并做好记录，按季度装订；抽检合格率统计资料、历次的巡检记录。
      4.外委检定的计量器具资料档案
      针对实际使用数量少的计量器具，企业没有建立计量标准，需外委检定。制定外委计量器具的年度、月份检定计划，建立外委检定在用计量器具管理台账。在用计量器具外委检定应具有法定计量检定机构提供的检定合格证或检定结果通知书，外委计量器具检定修理也需登记(标准器和工作计量器具要分开)。
      5.计量器具检修情况资料档案
通常包括计量器具周检合格率、周期抽检率统计资料； 计量器具增加、报废统计数； 计量器具的降级使用情况统计；检定人员对计量器具的检修情况统计表等。
      二、计量器具管理资料档案
      1.计量法律法规文件档案
     (1)法律:《计量法》。
     (2)行政法规:《中华人民共和国计量法实施细则》、《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》、《全面推行我国法定计量单位的意见》。
     (3)公司、工厂下发的有关计量文件:制定的经济责任制和各项计量管理制度、工作标准和计量管理标准等。
      2.计量器具管理台账档案
     (1)编号；(2)名称；(3)测量范围；(4)型号规格；(5)准确度等级；(6)检定依据(检定规程等文件)；(7)领用日期；(8)使用地点；(9)检定周期；(10)计划检定日期；(11)完成日期；(12)检定结论；(13)制造厂家；(14)出厂编号；(15)进厂日期；(16)计量器具分类(如力学类、热学类、物理化学类等)；(17)计量器具等级(A、B、C)。
      3.计量工作资料档案
计量工作发展规划、计量器具购置计划、工作总结、汇报资料；计量工作经验交流资料；贯彻上级文件精神的情况纪实或小结；计量工作会议记录；计量工作中成果(经济效益)等。
      4.计量器具检定计划档案
标准器、配套设备及其他工作计量器具的周期检定计划，包括月份和年度计划，应分类装订。
      三、计量检定人员的管理档案
      1.计量人员培训档案
      对计量人员年度、月份的培训计划，包括外出培训和公司、工厂及车间组织的培训计划。工厂及车间组织的培训学习记录，参加人员签到记录，每次培训的教案和考试卷；培训小结等。
       2.计量人员技术档案
包括人员姓名、性别、出生年月、学历、职称、现从事专业、持证信息(包括持证类型、证书号及持证参数)、工作经历、培训情况(时间、地点、培训内容及结论)、计量方面发表的论文、著作，以及创造发明等。
      3.计量人员违规违纪档案
根据《计量检定人员管理办法》中规定的对计量检定人员有违反下列行为的进行考核，并建立档案:(1)伪造、篡改数据、报告、证书或技术档案等资料；(2)违反计量检定规程开展计量检定；(3)使用未经考核合格的计量标准开展计量检定；(4)变造、倒卖、出租、出借或者以其他方式非法转让《计量检定员证》或《注册计量师注册证》。
      四、计量器具编号资料
      计量器具编号要考虑实行计算机管理的需要。
计量档案每卷卷盒的卷面均需写明统一规定的卷名和序号，一个卷盒装不下的，可以设立分卷盒，如A-1、A-2……另外，每一卷档案内应有档案目录。
      五、结束语
      企业计量器具基础资料的建立与管理，是企业量值传递准确可靠的基础，其管理强弱不仅直接影响着整个计量工作的质量及计量法律法规的实施，还会直接影响着企业管理的各项工作，所以加强企业计量器具基础资料的管理十分必要。

转载自中国计量网