（一）货位的规划

由于物料（药品）品种多，批量不一，性能各异，在仓储作业过程中，工作内容也比较繁杂，仓储管理人员必须对物料储存货位进行科学规划，以有效防止药品在储存过程中的污染和混淆，并为在库养护工作的开展打好基础。

1．货位的区划

企业可根据库房（区）的建筑形式、面积大小、库房楼层或固定通道的分布和设施设备状况，结合储存物料（药品）需要的条件，将储存场所划分为若干货库（区），每一货库（区）再划分为若干货位，每一货位固定存放一批物料（药品）。货库（区）的具体划分，通常以货库为单位，即以每一座独立的仓库建筑为一个或若干个货库（区）)。在多层建筑中也有按楼层划分货库（区）的。易燃易爆危险品一般为具特殊要求的独立建筑的货库（区）。自动化的高位立体仓库在电脑中进行分设货位。一般而言，按物料类别（原辅料、包装材料、成品等）划分货库，每一货库分为四个作业功能区，也就是接收、待验、合格、不合格区。为提高库容利用率及减少货物转运，一般待验区、合格区为同一区，采用动态管理，当物料为待验时挂黄牌，合格的物料则挂绿牌，以示区别。

此外，企业可按物料性质、储存条件等对各类货库分设子库区，如常温、冷藏、防冻、阴凉、控湿分设库区；固体与液体分设库区；易挥发、易串味的物料（药品）与其他物料分设库区；原药材与净药材分设库区；危险品、特殊药品、贵重药品分设库区并按相应规定管理且立明显标志。子库区内不再分设接收、不合格区的作业功能区。

2．货位的编号与标识

货位编号，亦称货位方位制度，它是在货位区划的基础上，将存放物料（药品）的场所，按储存地点和位置排列，采用统一的标记，编上顺序号码，做出明显标识，并绘制分区分类、货位编号平面图或填写方位卡片，以方便仓储作业。货位编号是一项复杂而细致的工作，仓库规模越大，编号也愈复杂。货位编号的方法很多，货位区段划分和名称很不统一，采用的文字代号也多种多样。因此各仓库要根据自身实际情况，统一规定出货位划分及编号方法，以达到方便作业的目的。
（企业）可采用的做法是：采用“四号定位”法，即将库房号、区号、层次号、货位号，或库房号、货架号、层次号、货位号这四者统一编号。编号的文字代号，由英文、罗马及阿拉伯数字来表示，例如：以3-8-2-3来表示3号库房8区2段3货位，以4-5-3-15来表示4号库房5号货架3层15格。货位编号可标记在地坪或柱子上，也可在通道上方悬挂标牌，以资识别。货架可直接在架上标记，规模较大的仓库要求建立方位卡片制度，即将仓库所有药品的存放位置记入卡片，发放时即可将位置标记在出库凭证上，可使保管人员迅速找到货位。一般较小的仓库不一定实行方位卡片制度，将储存地点注在账页上即可。

货位编号确定后，每个货位要和所存储的物料（药品）的批建立对应关系，也就是一个货位可以存放一个批号，或几个货位可以存放一个批号的物料（药品），但是，一个货位不允许存放两个和两个以上批号的物料（药品）。每个货位上所存放的物料（药品）应有适当的标识，至少要标明这些内容：指定的物料名称和企业内部的物料代码；企业接收时设定的批号；物料质量状态（如待验、合格、不合格、已取样）；有效期或复验期。

3．货位的规划

货位的区划只是确定了各储货区存放药品的大类或品种，而货位规划是解决药品的存放方法和排列位置。所谓货位的规划，是指根据医药商品的外形、包装与合理的堆码苫垫方法及操作要求，结合仓储场地的地形，规划各货位的分布或货架的位置。
规划货位的原则要求为：货位布置要紧凑，提高仓容利用率；便于收货、发货、检查、包装及装卸车，灵活合理；堆垛稳固，操作安全；通道流畅便利，叉车行走距离短。当这些要求不能同时满足时，应设计多个方案比较，权衡利弊，最后确定一个较优方案。

（二）物料的存放

物料经过质量验收检验，进入仓库，仓储保管人员应对物料的理化性质以及影响物料质量的各种因素，如环境等，有一个充分了解的基础上，对其进行科学存放。仓储保管或存放物料的人员必须具有一定的学历、经验和经过专门的业务培训，并通过考核，证明能胜任这项工作。

1．确定物料品种与性质

仓储保管人员应当对所存储物料的性质，如理化性质、生物学性质进行认真研究，根据研究结果和国家有关法律法规，把物料品种分为一般品种、易变品种、贵重品种、易燃易爆等危险品种、特殊药品等，并根据这些药品的性质与国家法律法规的要求，设定存放条件，进行存储。

2．确定物料存放条件

仓储保管人员根据本企业仓储条件对待检、合格、不合格原辅材料严格按批次分开存放，不同状态的物料应使用不同色标。在此基础上，按物料的固、液、气或挥发性等性质，在规定的温度和湿度条件下，分库或分区存放，以避免相互污染。然后，再按物料不同的品种、规格和批次定置排放。特殊药品和危险品还要专库按规定存放。仓储区域分区规范合理，保持清洁卫生，通道要畅通，垛码要井然有序，整齐美观。

控制仓储环境因子的设施和养护设施、检测仪器应齐备。存储人员应做好对这些设施和仪器的日常维护、保养以及日常记录等工作。对于仓储条件需要改进的，设施、仪器需要更换或添置的，存储人员要及时向有关部门以书面形式报告或通报。